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关于2024年7月贵州理工学院成人高等教育毕业生填写档案归档材料的通知

2024-04-23 11:28 审核人：

各位同学：

根据毕业生档案管理相关要求，结合实际，现将2024年7月毕业生档案填写相关事项通知如下，请各位同学严格执行：

一、填写对象： 2024年7月毕业生

二、填写表格

1、《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》（见附件1）

2、《贵州省高等教育毕业生登记表》（见附件2）

三、相关要求

1、《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》附件1用 A4 纸打印；《贵州省成人高等教育毕业生登记表》附件2务必用 A3纸双面短边翻页打印。

2、归档材料必须由学生本人用黑色钢笔或中性笔填写，字体工整清晰、不能有涂改、不能有错别字。

四、填写内容

1、姓名、身份证号：填写工整，必须与身份证、报读信息上一致；

2、民族︰民族按照56个民族划分标准填写，必须与当年报读信息及身份证的民族一致；

3、出生年月︰填写形式为xxxx.xx，如“1990.01”；

4、出生年月日︰填写形式为xxxx年x月x日，如“1990年1月10日”；

5、籍贯：按照本人户口原始所在地填写，如“贵州省修文县”；

6、现在住址（详细通讯地址）:详细、真实填写现在家庭固定居住地址；

7、工作单位：有则填，无则写“无”；

8、职务(职称)：在公司、单位上担任的职务(职称)，无则写无；

9、专业：请严格按录取专业全称填写；

10、学制：2.5年；

11、层次：本科；

12、学习形式：业余；

13、照片:在新华社拍摄取得，与毕业证照片同底，统一由学业导师粘贴；

14、《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》上的填表日期为 2022 年3月1日；

15、《贵州省成人高等教育毕业生登记表》上的填表日期为2024年4月30日；

16、《贵州省成人高等教育毕业生登记表》上的自我鉴定：根据个人情况，通常从政治表现、工作、学习、生活等内容进行鉴定字数不得少于100字；凡自我鉴定内容不按要求填写，导致无法毕业或其他问题均由学生自行承担所有责任；

17、学习成绩汇总表上的每一门成绩由贵州理工学院继续学院填写，加盖贵州理工学院继续教育学院公章；

18、毕业实习:实习地点和实习报告题目由学生填写，评语或鉴定由专业指导老师填写；

19、毕业实习(毕业设计、毕业论文)︰毕业论文（设计）题目由学生填写，成绩、评语由答辩小组填写；

20、在校奖励或处分由贵州理工学院继续教育学院填写；

21、学业导师鉴定意见︰由学业导师进行填写并签名或加盖公章；

22、学院复审意见︰以上信息填好后交由贵州理工学院继续教育学院审核盖章，再交贵州理工继续教育学院成教处审核盖章填写意见及加盖公章。

五、相关要求

1、《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》附件1用 A4 纸打印，《贵州省成人高等教育毕业生登记表》附件2务必用 A3纸双面短边翻页打印。

2、归档材料必须由学生本人用黑色钢笔或中性笔填写，字体工整清晰、不能有涂改、不能有错别字。

3、按照要求在完成《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》及《贵州省高等教育毕业生登记表》的填写后，请同学们登录 http://cce.gzucce.com/glgsjbg/（请把链接复制到浏览器内打开），将填写完毕的表进行拍照并上传，以便进行初步审核。此次审核主要关注填写内容格式、完整度及规范性，对于填写内容是否准确无误、是否符合客观事实，不在审核的范围，由此造成的不良后果，由学生本人自行承担。

通过初审，将收到包含邮寄地址的审核意见。请根据该地址，自费将原件邮寄至贵州理工学院继续教育学院。若初审未通过，请您勿邮寄，以避免不必要的邮递费用支出。

4、归档材料一式两份，一份装入学生档案，一份由贵州理工学院档案馆继续教育学院存档。

5、毕业生档案资料对学生本人在求职、提干、调动等都有直接的影响，学生本人必须高度重视毕业生档案归档工作，确保档案材料的真实性、完整性、准确性，严防遗失、归档不全等现象。在填写归档材料过程中如有问题，咨询：各班学业导师。

6、请各位同学务必在 2024年5月10日 前提交至学业导师处。

附件：

1.《贵州理工学院成人高等教育入学登记表》.pdf

2.《贵州省成人高等教育毕业生登记表》.pdf

（扫码下载附件）

贵州理工学院继续教育学院

2024年4月13日

END

一审：杨元平

二审：赵艳平

三审：陈筠

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