贵州理工学院邀请外籍专家讲座、师生来校交流访问备案流程

1、根据《省教育厅办公室关于进一步规范高效外事部门办理有关材料手续的通知》及《贵州理工学院外事工作管理办法（修订）》，邀请外籍专家来校开设讲座或交流访问，需在外籍专家交流来访前20个工作日向国际交流与合作处提交书面报告及相应的审批材料, 书面报告写明来访单位、时间、地点与外国专家人数，并提供外国专家学者的护照页及简历，来访期间详细的行程安排、经费预算及支出等，如涉及讲座，邀请单位需提供讲座内容。

2、外籍专家来校前，邀请单位填写《贵州理工学院邀请外籍（境外）专家来校举办讲座申请表》（一式贰份）、《外籍专家情况表》、连同书面报告（经单位负责人签字并加盖公章）递交至国际交流与合作处。

3、国际交流与合作处对相关资料进行审核并报送教育厅。

4、审核通过后，由国际交流与合作处签字盖章，将申请表（一份）返还邀请单位存档。

5、外籍专家离校后一周内邀请单位需将总结纸质版（经单位负责人签字并加盖公章）、新闻稿等相关材料交至国际交流与合作处，电子版（附照片）发送至1548704350@qq.com。

附件： 1、《贵州理工学院邀请外籍（境外）专家来校举办讲座申请表》 

                附件1--贵州理工学院邀请外籍（境外）专家来校举办讲座申请表.doc

       2、《外籍专家情况表》    

              附件2--外籍专家情况表.doc

                                                                       国际交流与合作处

                                                                          2019年9月3日