贵州理工学院国有资产管理处

会议纪要

                              国资纪〔2015〕3号

 

时  间：2015年3月6日15:00分

地  点：贵州理工学院行政楼1015办公室

主  持：李学明

出席人：杨鉴福  周  红  史明华  祝光新  吴园园

    杨海兵  王福禄  程  航

记录人：史明华

议定事项如下：

国资处根据学校安排，组织全处员工召开了2015年第一学期政治业务学习会议和工作会议。会上传达了3月5日校党委会和处级干部收心会精神；传达宣读了学校校级领导分工的通知及近期干部任免的相关文件，再次学习了《关于印发〈贵州理工学院请假及考勤制度暂行规定〉的通知》（贵理工发[2014]43号）文件。回顾了国资处2014年工作，对2015年的工作进行了安排并提出了具体要求，全处职工对2015年的工作安排及要求进行了讨论。议定事项如下：

一、强化“三项”制度

㈠例会制度：原则上每周五下午3:00召开全处业务工作和政治学习例会。如果有变化综合科将及时通知；除其它紧急工作外，必须准时参加。对无故迟到或缺席的，在处学习记录本上做出记录。

㈡考勤制度：严格学校考勤纪律，因为私事需请假“离岗”半天的，必须向处领导口头请假；需请假“离岗”一天以上的必须提前给处领导请假并提交书面假条交综合科。对不请假而缺勤“离岗”的，按照“缺旷”统计，月末并将 “缺旷”情况纳入考勤表上报范围。

㈢工作日志制度：每位员工必须做好工作日志，如实填写在人事处下发的考核记实手册上，由处领导进行评审。

二、岗位要求

根据现在国资处的人员情况，结合学校近期工作，对全处每一位职工的岗位职责进行了调整。按照“合作为主、分块负责、淡化科室”的基本原则，各位同志岗位要求如下：

㈠史明华：主要负责全处综合管理工作。⒈负责协调处内各科室、校内和校外相关工作；⒉负责对外信息宣传及处室网站更新美化工作；⒊协助处长完成其它工作。

㈡祝光新：负责完成综合管理工作。⒈完成校内资料的上报和收取；⒉全处工作的照相记录及资料收集工作；⒊协助处内涉及的其它工作。

㈢吴园园：主要负责资产管理工作。⒈完成资产入库、调配工作；⒉资料归档、上报数据工作；⒊协助处内其它科室的工作。

㈣程  航：负责完成招标办具体工作。

㈤杨海兵：负责完成协议供货和资料整理工作。

㈥王福禄：主要负责完成经营性资产管理工作。⒈完成经营性资产招租、合同签订工作；⒉完成租金的催交工作。⒊协助完成同贵大其它资产移交工作。

三、其他要求

㈠提高工作效率，科学安排工作，尽量减少加班。

㈡控制三公经费：尽量减少支出，控制就餐费用。因为工作需要而就餐的必须报请处领导批准后，由综合科安排并签单；其余同志如果临时需要安排的，报请处领导批准后先垫钱，再找综合科报账。

㈢工作会议： 凡由国资处组织的各种工作会议，须提前做好准备工作（签到表、会议记录、会场准备等），国资处参会人员须提前10分钟到场，牵头科室会后应尽快整理会议纪要（原则上在第二天内完成）并及时将会议纪要报综合管理科。

㈣对外工作：做好校内部门间工作的相关书面记录（如会议通知，参加会议记录等）。

㈤保持联系：在工作时间内必须保持手机通讯畅通，收到信息必须及时回复。

㈥保密工作：资产管理科、招标办要加强对资产数据、公房图纸、招标文件等资料的保管，建立借阅审批制度。

㈦积极参与新校区规划与建设：提前思考新校区土地、房屋及经营性资产的管理。