第一条 为加强维修管理，有计划、合理地安排维修改造项目，尽可能节约经费、保证质量，更好地为教学服务、为师生服务，特制定本办法。
第二条 维修管理的基本任务。通过维护、保养、修复、更新等手段，保持和提高学校各类建筑、道路、管道、水电等公共设施的完好程度和使用功能。
第三条 维修范围。校区的各类建筑、道路、管道、水电设施、教工住宅的公共部位等项目的维修、改造，以及家具、黑板、课桌椅、门窗等维修。
第四条 维修项目的报批程序。
（一）校属各部门公用房屋及设施需要维修时，须提交维修报告，提出需求、工程量清单、预算及初步方案，由该部门分管校领导签字后，向后勤处申报维修项目。
（二）基建维修科接到需求单位报告和初步方案后,立即组织人员对现场进行勘查，审核预算，报后勤处负责人、分管校领导审批。审批完成后（预算金额一万以上的），送审计处审计备案。
（三）对基建及修缮工程项目实施过程中变更资料的备案管理：
1.凡涉及工程内容或工程量增减的部分，须由基建维修科对变更的必要性进行确认，并同期办理完善签证审批手续后方可施工。
2.严格控制现场签证，凡涉及工程变更或工程量增加的项目，须提前经审计处等相关职能部门会同确认批准同意后方能进行施工。基建维修科应当在变更签证资料手续完善后7日内送审计部门备案，后补资料不能进入结算审计中。必须严格按照审批的项目和金额控制施工结算,凡需临时变更施工方案或标准，必须按以上程序报批,批准后方可实施。
（四）遇到特殊情况影响学校正常秩序时，电汇相关部门并向分管校领导请示后，基建科维修科可先实施应急抢修，抢修完成5个工作日内补办相关手续；应急项目实行事后结算审计。
（五）项目预算审批权限（单项金额）：
1.预算金额在1万元以内（不含1万元）的建设工程一般实行包干制，由后勤处基建维修科负责人及分管领导审批，由基建维修科自行登记备案。
2.预算金额在1万至3万元（含1万及3万元）以内的工程项目，由后勤处主要领导审批，工程预算由基建维修科初审并送学校审计部门审核。为简化程序、提高效效率，后勤处可根据入库队伍提供的施工方案，结合企业业务范围、人员、技术力量等情况，集体确定施工队伍后实施。
3.预算金额在3万元至10万元（不含3万，含10万）由后勤处主管领导及校领导审批，经后勤处组织竞争性谈判确定施工单位后实施，相关资料送审计部门备案。
4.预算金额10万元以上的，按学校招标采购办法执行。
5.审核备案内容主要包括：建设项目名称、建设地点、建设工程内容说明、预算、开工日期、计划竣工日期、合同（协议）、建设资金渠道等。
第五条 维修施工的组织管理。
（一）加强廉政建设。后勤处根据项目审核和管理权限，明确职责，落实“一岗双责”。
（二）实行项目责任制。项目负责人既是经办人，也是项目现场监管者，对所监管项目全程跟综管理，并就项目具体实施、质量等对基建维修科科长负责。
（三）基建维修科负责人要定期听取各项目负责人汇报，随时对项目进行现场监督检查。
（四）建立零星维修施工单位数据库，基建修缮科负责零星维修施工单位数据库的管理。
（五）基建维修科负责现场踏勘、审核或编制工程预算，具体负责现场技术指导、质量监督、工程验收、签证、结算等。
（六）1万元以下公共部位的零星小维修委托后勤处受理，按规定的审批程序报批立项后，具体组织施工并建立相应施工档案备查。
（七）基建维修科负责工程项目的建档、存档。
（八）项目流程图见附图。
第六条 本办法自发布之日起开始实施。
第七条 本办法由校后勤处负责解释。
项目流程图
