各学院（教学部、中心）：
为规范考试安排程序，方便学生及教师及时登录教务系统查看考试安排，本学期开课课程的考试安排将从第12周开始进行教务系统录入。现将具体工作通知如下：
1、请各教学单位在录入考试任务前，先以“院系部教务秘书”角色登录教务系统，点击进入“考试事务”页面，左下角单击设置学年学期现行考试轮次，选择“2016-2017学年第一学期第二轮次期末考试”，再检查本学期本部门所有尚未安排考试的课程是否已进入教务系统。
2、教学第12周（11月15日-11月20日），由各教学单位教务秘书登录教务系统录入本学期需安排考试课程，操作步骤如下：
（1）进入“考试事务→考试任务→确认需安排考试课程”功能模块。
（2）选定承担单位，单击“检索”按钮，即可在下部左侧列表浏览可以申请考试的课程及其上课班号。
（3）需安排考试课程，从左侧列表中选中该门课程，在课程名称前的小框中打钩，然后点击上面的保存即可。
（4）需随堂考课程，勾选课程后面的“申请随堂考”复选框，表示该门课程不需要另行安排考试时间和考试地点，考试时间默认为最后一次上课时间，考试地点默认为相应上课地点。
（5）单击“保存”按钮，即可完成相应的设置。
3、教学第13周（11月21日-11月22日），教务处审核课程承担单位录入的考试科目，确定集中考试和分散考试安排任务。
4、教学第13周（11月23日—11月27日），各课程承担单位录入分散考试时间，操作步骤如下：
（1）以“院系部教务秘书”角色登录教务系统，进入“考试事务→考试安排→辅助安排考试时间/地点”功能模块。
（2）在左上部列表中，双击选定某一未排考课程/批次，即可在左下部列表中浏览相应的上课班级/行政班级，在右上部列表中浏览相应的可排考时间(即选定课程/批次所有考试学生在某一考试时间范围之内的空闲日期/场次)。
（3）在右上部列表中，单击选定某一可排考时间，即可在右下部列表中浏览选定课程/批次在相应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量；单击“确定时间”按钮，即可确定考试时间。
（4）注意事项：请各教学单位严格按照步骤操作，切勿点击其它选项；由于教室资源有限，避免冲突，考试地点由教务处统一安排。
5、教学第14周（11月28日—12月2日），教务处审核各教学单位录入情况，下达监考任务汇总表。
6、教学第15周（12月5日—12月9日），各教学单位根据教务处所发集中考试监考任务报出监考人员名单。
7、教学第16周（12月12日—12月16日），教务处负责所有课程考试地点及集中考试课程监考人员的录入，分散考试课程监考人员的录入由各课程承担单位完成。以“院系部教务秘书”角色登录教务系统，进入“考试事务→考试安排→辅助安排监考人员”功能模块，录入分散考试监考人员。
8、教学第17周（12月19日—12月21日），教务处完成所有考试安排(考试安排一旦确定不再调整)，并通过教务系统发布，学生及教师可登录教务系统查看。届时请各学院（部、中心）务必通知相关教师及学生登录教务系统查看考试安排。
以上程序的时间节点及事项请各学院（部、中心）严格遵照执行。
贵州理工学院教务处
2016年11月15日
