第一条：为了进一步规范我校设备零星采购工作，扩大使用单位自主权，提高采购工作效率，根据《贵州理工学院采购招标工作指导手册》的相关规定，结合我校采购工作实际，制定本办法。

第二条：零星采购指的是批量或单件采购预算小于或等于5万的物资设备采购。包括教学、科研、办公、医疗、文体、交通、安保、消防设备和仪器采购及家具、图书教材、通用软件等。

第三条：各单位在进行物资设备零星采购时，应坚持节约经费的原则，凡能打包进行招标的必须打包招标采购，严禁化整为零、规避招标的现象发生。

第四条：采购工作坚持“谁采购，谁负责”的原则。项目申报单位在采购前须对所采购的物资设备的名称、技术指标、用途、经费来源等进行落实、论证。

第五条：采购（零星）货物方式几种方式:

1、非政府协议供货采购

（1）预算金额（万元）≤0.5

单位（部门）直接采购，凭发票报销。

（2）0.5﹤预算金额（万元）≤1

单位（部门）填写《贵州理工学院采购货物清单》（附表2-1），在坚持质量优、价格低的原则下，最少选择三家厂商进行比价，在认真调研、集体研究的基础上，选择性价比最高的供应商，并做好相应备案记录，凭发票报销。

（3）1﹤预算金额（万元）≤3

项目申报单位在征得分管（联系）校领导同意后，填写《贵州理工学院采购（零星）货物审批表》（附表4-1）、《贵州理工学院采购货物清单》（附表2-1），由设备处组织项目申报单位通过询价或竞争性谈判方式采购，签订合同时填写《贵州理工学院采购（零星）货物合同审批表》（附表5-1）。

（4）3﹤预算金额（万元）≤5

项目申报单位在征得分管（联系）校领导同意后，填写《贵州理工学院采购（零星）货物审批表》（附表4-1）、《贵州理工学院采购货物清单》（附表2-1）由设备处组织项目申报单位、审计处通过询价或竞争性谈判方式采购，签订合同时填写《贵州理工学院采购（零星）货物合同审批表》（附表5-1）。

2、政府协议供货平台采购

凡是政府协议供货目录范围内的物资设备采购，必须从政府协议供货平台采购。须填写《贵州理工学院协议供货采购项目审批表》（附表4-2）、《协议供货参数模板》，由国资处招标办组织项目申报单位采购。

第六条：1﹤预算金额（万元）≤5的采购项目，需组织验收。项目申报单位安装、使用后，供货商提交验收申请给项目申报单位，申报单位签署意见后报实验室与设备管理处组织验收。验收前，项目申报单位需填写好《贵州理工学院采购（零星）货物验收报告》（附表7-1-1），并将采购过程形成的相关资料准备齐全。

第七条：实验室与设备管理处会同审计、国资、财务处每年对各单位零星采购工作进行抽查，对违反规定的将按相关规定追究有关人员的责任。

第八条：本办法自公布之日起执行。

第九条：本办法由实验室与设备管理处、国有资产管理处负责解释。

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