召开机器人大赛学术报告工作筹备会

11月19日上午9:00，在综合楼四楼会议室副校长景亚萍主持召开了机器人大赛学术报告工作筹备会。实验室与设备管理处处长何亚平、机械学院院长高兴勇、学校宣传部部长詹凤合 、保卫处处长段筑生以及后勤处武斌老师参加了此次会议。

会上景亚萍副校长认真审核了学术报告会上需要签订的战略合作协议并对人工学会授牌和学术报告会的具体事项做了如下安排：

1、关于工作分工：学术报告会由实验室与设备管理处和科研处协调商定报告会的费用问题；后勤处保障住宿；保卫处保障会议期间的安全，希望能加强巡逻；宣传部负责宣传、摄像、稿件以及与新闻媒体的相关对接事宜；机器人大赛由机械学院承办，团委负责组织。

2、后勤处除了提供参赛人员的住宿外，还应加强管理，考虑学生出入的具体规定，学生参赛期间必须统一管理。

3、机械学院应落实好参赛的一些细节问题。如：校旗、校徽、服装、口号等，最好能对所有参赛人员做好赛前动员。

会后相关的职能部门负责人在主教330对学术报告会中应该注意的具体事项做了统一部署。