一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门分管档案工作的负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出档案室；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容 。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案室工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

八、无保存价值的档案资料及文件材料，应通过鉴定，经分管档案工作的领导确认签字，严格履行销毁审批手续，方可办理销毁。销毁档案前登记造册(注明题名、数量、经办人员)；销毁时由2人以上执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。