（行政科事项）

为加强学校领导与社会各界、校际之间，以及校内各单位和部门的沟通和联系，及时主动了解掌握信息，增强工作指导的针对性，提高工作效率，实现学校领导公务活动的规范化、有序化，特制定本规定。

第一条本规定中的公务活动一般分为校外公务活动和校内公务活动。校外公务活动是指学校领导因公离校(含省内外、国外)出差；校内公务活动是指学校领导因工作需要接待校外领导学者来访、参加全校性的活动以及各单位、各部门主办、承办或与校外有关单位联合举办的各类活动。

第二条党委书记、校长校外公务活动（离校达2个工作日以上）的，在党委书记与校长之间相互沟通的基础上，由学校办公室把党委书记、校长的公务活动告知其他校领导；副校级领导的校外公务活动（离校达1个工作日以上），原则上先向党委书记、校长报告，获党委书记和校长同意后告知学校办公室备案。

第三条校领导参加校内活动的安排原则

1.学校各单位、各部门组织的对外接待活动按照对等原则安排校领导参加（公务接待参照《贵州理工学院公务接待管理办法（修订）》〈贵理工发〔2016〕4号〉执行），党委、政府部门厅局级以上领导、重要专家及兄弟院校党委书记、校长来校视察工作、调研、来访、交流等活动由学校党委书记、校长根据工作性质对应参加接待，并根据情况安排其他分管校领导参加；党委、政府部门处级领导及兄弟院校副校级领导来校视察工作、调研、来访、交流等活动原则上由分管校领导出席，相关职能部门负责人参加。

2.全校性的重大活动，包括开学典礼、毕业典礼、党的重大专题活动等；全校性会议，包括全校教职工大会、教职工代表大会、党员大会、党员代表大会、教师大会、教师代表大会等，原则上全体校领导参加。

3.由学校邀请来校讲学、访问的国内专家、学者，由对口单位负责接待；需要有关校领导会见，经分管（联系）领导向党委书记、校长报告同意后，统一由学校办公室协调。

4.学校各单位、各部门的公务活动（会议），可根据实际需要直接联系邀请分管（联系）校领导。党委书记、校长原则上不参加（除分管联系外）。如确需其他校领导参加，经分管（联系）校领导同意，将分管（联系）校领导签字的会议议程或活动方案报学校办公室。由学校办公室请示相关领导后确定。各主办单位不得自行直接邀请其他校领导参加各类活动（会议）。

5.凡副厅局级以上（含副厅局级）领导、知名学者到我校参加各类活动（会议），各有关部门和单位应及时向学校办公室或有关校领导报告，由学校办公室报学校主要领导，并按照领导意见做好相关工作。

第四条校内各单位根据领导校内公务活动原则，拟邀请学校领导出席重要会议及活动的，应提前3天以上将活动的时间、地点、内容、规模、背景材料等书面报学校办公室，由学校办公室协调，并提前1天将有关安排通知邀请单位；如遇到临时或紧急活动，各单位主要负责人应尽快与办公室联系。

第五条需要校领导致辞或讲话的活动，邀请单位应在报有关活动基本材料的同时，提供校领导致辞或讲话稿（代拟稿），由办公室审阅修改后，呈送校领导审定。

第六条 本规定自公布之日起执行，由学校办公室负责解释。