大学生创新创业联合会部门简介
理事会
理事会主要负责统筹规划创新创业类活动,协调各部门工作,保证联合会有序进行工作。下分为三个部门:
统筹联络部
(负责人:万文蕊 办公地点:科技园215)
统筹联络部是理事会下设的协调部门,主要负责搭建学院、外部组织与内部部门的沟通桥梁,统筹各部门工作衔接,确保创新创业工作体系高效运转。具体工作职责包括:
1. 学院及组织协调:代表理事会对接各学院行政部门、校外企事业单位及其他高校组织,建立常态化沟通机制,争取资源支持与合作机会。
2. 跨组织活动协作:牵头与外部机构联合举办创新创业活动,负责对接合作需求、协调流程安排及资源落地。
竞赛发展部
(负责人:陆强 办公地点:科技园215)
竞赛发展部是理事会下设的专项职能部门,主要负责统筹创新创业竞赛的全流程管理,竞赛发展部需统筹全局,强化与竞赛部协同,具体工作职责包括:
1.赛事规划与筹备:与竞赛部协作规划比赛流程,保障高效有序地组织活动举办。
2. 活动组织与实施:对接活动场地、评委嘉宾及参赛团队,协调赛前培训、赛程安排、路演评审等环节,解决现场突问题。
活动纪实部
(负责人:耿婷婷 办公地点:科技园215)
活动纪实部是理事会下设的专项职能部门,聚焦活动记录与协同保障工作,保障活动有序开展。具体工作职责包括:
1. 宣传协调工作:负责组织新媒体技术中心完成赛事宣传记录工作,同时协同调整宣传推广策略,提升赛事影响力,与其他学院合作顺利推进竞赛活动实施。
2活动筹备协作:对接办公室完成活动细节准备等工作。协助办公室整理竞赛相关文件,完成归档与备案工作;必要时刻协调跨部门人员分工,确保协作流程顺畅。
竞赛部
竞赛部是联合会竞赛核心管理部门,履行全周期管理与服务职责,具体工作职责包括:
1.定期举办创新创业类活动,协调各部门分工职责,保障活动顺利进行。
2.对创新创业类活动中的流程相关问题进行答疑解惑,消除参与壁垒,提升活动渗透率。
3.认证创新创业类奖状以及留存活动文件,规范赛事成果管理,规避衍生风险。
(注:奖状认证除活动方案外还需学院盖章签字的纸质版获奖名单)
新媒体技术中心
新媒体技术中心主要负责官网平台运营、活动纪实报道,并协同其他部门工作。是各部门协作的技术枢纽,助力组织形象提升与整体工作推进。具体工作职责包括:
1.协助创新创业中心官网运营,统筹运营官方新媒体平台,策划主题宣传内容,多种形式开展多层次宣传,提升组织辨识度与校园影响力。
2.对各项活动进行全流程纪实报道,通过摄影摄像、新闻撰稿、专题策划实现多方位、多角度立体呈现。
3.配合联合会其他部门工作,完成上级组织交办的其他任务。
办公室
办公室是负责联合会会议组织与活动记录、固定资产管理,并协同各部门工作的综合协调部门,通过高效上传下达,保障组织日常运转与决策落地。具体工作职责包括:
1.承担各类会议的组织筹备工作,协助上级组织调配人手、传达通知,做好会议记录、纪要撰写及归档工作
2.负责联合会固定资产的管理,做好登记造册、调配维护、盘点处置及档案归档等工作。
导学部
导学部主要承担创新创业活动的全流程指导与管理职责,通过精细化对接与过程把控,保障活动顺利开展。具体工作职责包括:
1. 活动期间,为活动主办方及参与学生提供困惑解答与难点指导,保障活动各环节顺利推进。
2. 活动开展前,主动联系各活动主要负责人,沟通活动细节,依据策划案撰写活动通知并组织学生报名参与。
3.在系统上完成创新创业活动的立项审核,确保活动符合规范要求。
(注:必须在活动举办前上传系统并且通过)
学分管理部
学分管理部主要负责创新创业类学分的统筹管理与服务工作,是规范学分认定、保障学分体系有序运行的核心部门。具体工作职责包括:
1.负责各学院及学生组织举办的创新创业类讲座、竞赛的参与分名单审核与加分录入工作。
2.针对第二课堂群内关于创新创业学分的各类咨询,提供专业、及时的答疑解惑。
3. 审核各班素拓委员上传至系统的创新创业类奖状,并完成对应学分加分操作。
(注:奖状有效期一个月,如果奖状日期只有月份,到下个月初就无法加分;如果证书上有具体日期的话,就到下一个月的日期之前)