一、行政办公

1、认真贯彻上级精神，执行院务会议决定，当好院领导的参谋和助手。

2、组织安排学院召开的各种会议，负责会议记录、整理会议纪要，检查了解并向院领导上报会议的贯彻执行情况。

3、做好学校文件的公布、传阅和归档工作。

4、做好学院公文的起草、审核、打印、发送和归档工作；负责学院印章的使用管理，做好保密安全工作。

5、检查学校、学院布置任务的落实完成情况，协调学院各科室的工作。

6、购置学院所需办公用品，按照学校财务、设备和资产管理制度，制定学院经费和财产物资使用管理办法。

7、接待和处理与学院有关的来信、来访工作。

8、做好学院的对外联络工作。

9、做好学院统计报表的编制、报送工作。

10、做好学院的信息编辑、报送工作。

11、负责学院的对外宣传推介工作；负责学院网页的制作、维护等信息宣传工作。

12、负责学院精神文明创建活动，营造良好的校风、教风、学风。

13、根据校工会的安排，结合本院情况，搞好学院的工会工作。

14、完成校长办公室、校行政职能部门、学院行政临时交办的其他工作。

二、组织人事

1、 协助学院党总支做好党建工作。加强党员和入党积极分子数据库的动态管理，按组织部要求定期进行统计、并上报报表。

2、负责院级及以上先进党组织、优秀党员的评选和推荐工作。

3、负责学院岗位聘任、定编定岗过程中摸底调查、材料汇总、数据统计等基础性工作，协助学院党政领导做好岗位聘任工作。

4、负责组织学院专业技术人员职务的初评和推荐工作，并上报学校。

5、按照学校人事管理和外事管理的规定，负责学院教职工调动、进修、访问的政治、业务把关，报学校批准。

6、负责学院高级专业技术人员延聘及教职工返聘等工作。

7、负责教职工考勤、年度目标考核、业绩统计、教师评优评奖等工作。

8、完成校党委、行政临时交办的其他工作。