根据中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育意见》文件精神及全国高校思想政治工作会议精神，进一步加强学生的管理工作，构建学院、教师和家长三位一体的科学管理机制，保证学生顺利完成学业，根据学校有关规定，结合学院实际情况，制定本制度。

一、建立完善学生家庭档案

1.建立学生家庭档案

每年新生进校时，对每位学生进行信息采集工作，包括家庭成员详细信息、主要家庭成员的联系方式、详细的家庭住址等。同时对有特殊情况的学生家庭进行标注，如：特困生、单亲家庭、孤儿等，加强对学生信息的掌握，关注困难学生的情况。

2.定期更新信息

每学期开始时对上一学期登记的家庭档案信息进行更新，确保掌握学生的实时动态。

二、联系学生家长的主要措施

1.建立并及时更新学院官网、微信公众号，为学生家长提供了解学生的平台。

2.辅导员、班主任与学生家长每学期通过电话、邮件、短信、QQ、实地走访等形式主动与家长保持联系沟通，反馈学生在校综合表现情况，并从家长那里了解学生动态及家庭状况，做好学生帮扶工作，同时征求家长对学院工作的意见和建议，并做好联系记录工作。

3.加强与问题学生家长的重点沟通，争取学生家长的配合，共同做好问题学生的转化工作。具体包括：

（1）学生违纪违规时,要及时与家长取得联系、让家长了解学生动态，家校携手教育转化学生。

（2）学生心理健康出现问题时,要及时与家长取得联系寻求问题根源,引导家长从亲情方面入手进行疏导。

（3）学生出现危及生命财产安全等突发状况时，要立即与家长取得联系,请家长协助妥善解决。

（4）对学习不认真、态度不端正，排名靠后甚至学业预警的同学，要及时向家长通报情况，共同做好学生的教育引