关于进一步规范实验室三大记录本填写工作要求的通知

各学院（中心）：

为进一步加强我校实验室规范化管理，确保实验教学过程的可追溯性，保障大型仪器设备的安全、高效运行，并切实做好本科教育教学审核模拟评估的问题整改，现就实验室三大记录本填写要求通知如下:

一、填写原则

为实现实验室活动的全程留痕、责任可溯、安全可控、持续改进。 具体填写原则如下：

1.真实性原则：所有记录要求客观准确，当场记录、实时填写，严禁“事后补记、集中誊抄、凭空编造”。遵循“划改”原则（即单线划掉，在旁边写上正确内容并签名或盖章，严禁使用涂改液彻底掩盖。）

2.完整性原则：填报要素齐全，记录本所有设计栏目应填尽填，不得遗漏。若无需填写，应划“/”或注明“无”。  

3.规范性原则：字迹工整清晰，使用规范术语，严禁涂改，记录符合时间逻辑。为便于阅读和长期保存，可使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写，严禁用红笔填报。

4.闭环管理原则：对发现的问题必须形成“发现-报告-处理-验证”的完整记录闭环。

二、 三大运行记录本填写要求

（一）实验室运行记录本

1.封面填写：为了后期数据统计和分析，原则上一学期一个教学实验室填写一本实验室运行记录本；封面“实验室”栏参考填报模板为：实验室名称（楼宇名称+房间号） 如：物联网实验室（睿知楼308）。

2.内容页填写：

（1）基本信息：实验课程、实验项目、班级名称，须填写全称；实验日期准确填写后须勾选实验时段。实验学时要对照实验项目，并实验指导书学时保持一致，实验学时填写填报与当日的实验时段有逻辑关系。

（2）人员签名：任课老师、学生代表、实验室管理人员必须本人签名，严禁代签。学生代表：对实验过程及记录的客观性负责。指导教师：对实验安全、记录内容的真实性和完整性负审核监督责任，必须现场审核后签字。实验室管理员：对实验室整体环境及日常巡查负管理责任。

（3）运行与安全情况：仪器设备和软件使用必须做到课前、课中、课后检查，如实记录实验运行过程中的实际情况。如遇设备故障、安全隐患等异常情况，必须详细描述现象、发生时间及立即采取的处置措施（如报修、报告教师或实验室管理人员）。实验室管理人员要对当日实验课结束后的仪器设备进行课后清理和整理，检查范围包括但不限于环境卫生、水电安全、仪器设备关机、台面清理、废物处理等情况，并如实记录检查情况。

（二）开放实验室运行记录本

1.各单位开放实验室运行记录本可用学校提供的参考模板，也可结合本单位工程认证、实验室开放、对外服务情况自己拟定开放运行记录本，但需提前到设备处报备。

2.指导教师是实验室开放项目实施、安全与运行的第一责任人，其签字代表审核与确认。指导教师要对人员资格、基础信息进行真实性确认，对实验类型与类别进行准确勾选，对实验室运行情况及完成效果进行综合评价，做好仪器使用状态、实验材料消耗的核查。

3.学生要如实填报开放实验室基础信息、设备使用状态、实验材料消耗情况等相关信息的填报。如发现异常，必须立即向指导教师报告，并详细填报。如实记录主要消耗品的名称和用量。涉及危化品时，必须精确记录。

4.实验室管理人员必须再次核验开放运行记录本内容填报完整性和签字情况，确保所有栏目填写完整，所有签名手写，并落实好准入监督、日常巡查、数据统计和开放运行档案管理。

（三）大型贵重仪器设备使用和维护记录本

1.各单位大型贵重仪器设备使用和维护记录本请使用学校提供的参考模板，每台设备需按照学年进行记录。

2.准确填写包括使用时间、使用内容、使用机时数，使用人等信息，如涉及到开机维护或者预处理过程，请据实填写使用机时数。

3.规范设备状态登记，特别是维修维护情况需要在表中详细记录。

三、工作要求

针对此次模拟审核评估实验室调阅材料反馈出现的问题，提出如下要求：

1.举一反三，立即开展全面自查与整改（限期完成：9月28日前）

一是各学院（中心）务必高度重视，成立以学院分管实验室领导为组长的专项整改工作组，明确工作组成员职责分工（涵盖实验室主任、实验室管理员、实验上课教师），对所有本科教学实验室的运行记录本、所有实验室大型贵重设备维修和维护使用记录本、实验室开放运行记录本逐本、逐页开展全覆盖自查，确保无遗漏、无死角。

二是对照调阅问题，举一反三，查摆问题，加强学院内部的统筹与分工协作。学院要以模拟调阅材料为契机，开展实验室调阅材料的分类归档和梳理工作，并做好调阅材料的分类存放、安排专人负责。同时，加强细节问题的统筹安排，避免专家调阅材料期间实验室因为房间问题、人员问题、钥匙问题等导致专家调阅材料不全或不齐的情况。

三是针对记录不及时，违反记录规律等问题，学院要压实实验室、实验指导老师的工作责任，纠正“补记录”或填写不规范、要素缺失的行为，做好实验室记录“实时记录、当场签字”。

2.严格执行标准化填写规范（长期执行）

实验室与设备管理处将针对运行记录本填报要求拟定培训PPT，再次明确必填记录要素、签名和填报要求。各学院须于一周内组织实验室管理员、设备负责人及相关教师进行专题培训，确保人人知晓、人人遵守。

3.开展整改工作闭环

实验室与设备管理处将针对相关运行记录本的整改情况开展“回头看”工作，通过现场抽查、复核等方式，逐一确认问题整改情况，确保形成“发现问题—整改落实—核查销号”的完整闭环。对仍未按要求完成整改的单位将报送学校实验室分管领导，并全校通报。

                                             贵州理工学院实验室与设备管理处

                                                                                          2025年9月19日

一审  刘康

二审  苏凡竣

三审  王婷婷