第一章 总则

第一条 实验室档案是反映实验室发展的历史记录，是学校的宝贵财富，也是衡量学校实验室工作质量和工作水平的重要标志之一。为了加强实验室档案的科学管理，保证实验室档案的真实性、可靠性和完整性，特制订本管理办法。

第二条 实验室档案管理是实验室管理工作中的重要组成部分，要求实验室所有工作人员在日常工作中应树立良好的档案意识。实验室主任主管实验室档案工作，设置专人负责实验室档案的收集、整理、分类和归档等工作。归档材料要求齐全、完整、准确。

第二章 范围与内容

第一条 凡属经学校正式批准建制的实验室，其建设、调整以及在日常管理、实验教学、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料都是实验室档案管理的范围，均需按要求分类收集整理。科研类实验室同时还须参照学校科研处的有关规定立卷归档。

第二条 根据实验室档案管理的范围，实验室档案内容可以分为如下几类：

（一）实验室建设与管理文件类：国家、省、市实验室建设及设备管理规定；学校有关实验室建设及管理方面的文件与材料；实验室管理的各种规章制度；实验室批准建立、调整过程中形成的相关文件；实验室建设发展规划和工作计划；实验室用房及辅助设施布局的相关图纸；实验室考核评估材料；实验室先进评比和得奖材料；实验室工作日记；实验室重大事件资料等；

（二）实验室人才队伍建设类：除教育部每年要求上报的相关信息外还应包括实验室专兼职管理人员和技术人员年度考核总结情况及考核表、人员培训记录、人员考核晋升情况材料等；

（三）实验教学类：除教育部每年要求上报的相关信息外还应包括实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书；年度实验教学计划安排表、实验课表；实验项目的更新、改造与淘汰等资料；实验技术研究内容及成果了；学生实验报表、实验记录；实验项目卡片等；

（四）仪器设备管理类：上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件；本校仪器设备管理规章制度；设备工作计划、报告、总结、调查材料；本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料；本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案的论证报告、技术资料、使用记录等；

（五）仪器设备项目类：申购报告、计划、论证报告等材料；上级或主管领导批复和准购批示；定购合同和会谈纪要、记录等；进口设备过程中有关的技术商务文件；开箱记录及装箱单；安装调试记录和双方签字移交文件、保修单；验收报告及文件材料；索赔来往函件及结果文件；设备说明书及全套随机文件材料；使用、检修、故障事故记录材料；重大事故的调查分析及处理意见；技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；仪器设备调拨、报废的相关凭证等；

（六）除以上各类，还应归档的材料有：易燃、剧毒物品领用记录、三废（废气、废液、废渣）处理记录，其它具有保存价值的资料，如重要照片、图纸等。

第三章 管理与职责

实验室设立专门的档案管理人员，每学年按规定的要求将实验室与仪器设备的相关文件材料及时整理，并参照要求做好档案目录及索引。

第一条 各实验室档案管理人员应做好实验室各种档案的接收、移交、借阅、销毁情况的详细记录。档案管理人员更替时，要做好交接记录，注明交接日期和交接材料清单，并经双方签字确认。

第二条 本院员工因工作需要查阅或借用档案资料的，均应按档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。实验室档案管理人员要做好保密工作，各实验室要妥善保管好保密材料或暂时不宜公开的材料。

第三条 在实验室档案管理工作中，各实验室要不断总结经验，充分利用信息和网络管理的新技术和新手段，不断提高实验室档案管理水平，努力为学校的教学和科研做好服务工作。