(秘书科事项)

各学院、党政群各部门、校直各单位：

按照中央八项规定和省委十项规定、《中央办公厅党政机关公文处理工作条例》和《贵州理工学院关于进一步规范常用公文格式的通知》（贵理工办发〔2016〕41号）规定，为进一步改进文风，提升公文质量，规范公文格式和公文管理，提高公文流转效率，现将有关要求通知如下。

一、发文要规范精准

（一）文件内容要精准到位。公文的起草工作，单位（部门）主要负责人要严格把关，履行好第一负责人责任。公文内容要体现“诚、实、短、新、亲”五个字原则，文件起草应当做到符合法规政策，所提政策措施和办法切实可行，表述准确、文字精练，文种正确和格式规范。在规章制度类文件起草时须广泛征求意见，杜绝写文件、制文件机械照搬照抄和“依葫芦画瓢”；在贯彻落实文件精神时，要领会文件精神，结合学校实际情况有针对性印发，杜绝以“文件传达文件”“文件转发文件”落实事情现象。文件内容涉及其它单位（部门）职权范围内的事项，起草单位（部门）须征求相关单位（部门）意见，力求达成一致。

（二）文件格式要规范有形。各单位（部门）要严格按照《中央办公厅党政机关公文处理工作条例》和《贵州理工学院关于进一步规范常用公文格式的通知》（贵理工办发〔2016〕41号）规定认真执行。在文件不符合规范的情况下，学院办公室将直接退回起草单位（部门），直至修改规范再呈送校领导签批，并定期不定期对相关单位（部门）起草文件进行“晾晒”。

二、收文要及时精确

公文流转突出时效性，各单位（部门）要指定专人负责办公室的公文办理工作，原则上每天定期不定期（至少早、中、晚三次）登录学校OA公文系统，充分运用“i贵理工”手机终端，及时做好文件签收、文件传阅及事项处理工作，按照“当日事当日办”的原则，学校流传到相关单位（部门）的文件须在1个工作日内查收传阅，并按规定时限高质量完成工作。对查收传阅不及时工作落实不到位的单位（部门）和个人，学院办公室定期或不定期进行通报，对因个人原因，造成不良影响和严重后果的个人和单位（部门），学校将按照相关规定进行处理。

对校领导签发的文件，各单位（部门）签收公文后要严格按照校领导批示，做好调查研究、协调处理、确保工作落实，涉及校内多个处室的文件，责任部门要主动牵头，加强会商，协办部门要积极配合，分工合作，提高效率，确保及时完成任务。

三、公文管理要精细

公文管理包括文件材料的登记、印制、呈报、保密，以及复制汇编、撤销废止、归档保存、移交清退等环节。各单位（部门）要明确专人负责，建立健全本单位（部门）公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。公文管理人员必须按照公文处理的有关规定，统一管理本单位（部门）的文件材料。

各单位（部门）主要负责人要高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，着力推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，促进校务服务工作和行政公文处理工作上水平，为全校师生提供更加优质、便捷、高效的服务。